Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]
